Privatlivspolitik for Foreningen
Børn på Nordlandet



Sidst opdateret d. 2.3.2021



Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling. Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.



Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger



Sidst opdateret d.2.3.2021



Foreningen Børn På Nordlandet er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:

Annika Lamhauge Kaiser

CVR: 39598345


Kontakt

Behandling af personoplysninger.



Senest opdateret d.2.3.2021



Vi behandler følgende personoplysninger:

1.Medlemsoplysninger:

*Almindelige personoplysninger: kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer og mailadresse.


2. Oplysninger om frivillige:

*Almindelige personoplysninger: kontaktoplysninger som adresser, telefonnummer og mailadresser.

*Andre oplysninger om tillidsposter og andre hverv i relation til foreningen og bankkontonummer

*Cpr-numre og oplysninger om strafbare forhold (fx. børneattest)


3. Nyhedsbrev

Opbevaring og behandling af de oplysninger som der er afgivet. ved tilmelding af nyhedsbrev.



Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger



Senest opdateret d.2.3.2021



Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel). Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:

*At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger

* At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig *At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger

*At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger



Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:



Senest opdateret d. 2.3.2021



* At behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent og sende nyhedsbrev

*At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem

*At opfylde lovgivning, herunder krav i serviceloven

*At kunne levere varer og ydelser du har bestilt

*At administrere din relation til foreningen



Formålene med at behandle oplysninger om
foreningens frivillige er:



Senest opdatert d. 2.3.2021



*At vi kan koordinere og håndtere frivilliges opgaver i foreningen

*At vi har overblik over og kan udvikle frivilliges erfaringer og kompetencer, herunder give tilbud om fx. kurser og kompetenceudvikling

*At opfylde lovgivning, herunder krav i serviceloven (fx. kravet om at indhente børneattest på frivillige (og andre) som arbejder med børn under 15 år)

*At kunne udbetale transport og rejsegodtgørelser, refusion og lignende

*At administrere din relation til forening



Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser



Senest opdateret d.2.3.2021



I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:

* At håndtere dine medlemsrettigheder (fx. på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter

*At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.

*At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter

*At kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangement i foreningen

*At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

*Udsendelse nyhedsbrev, her behandler vi dit navn og e-mail, når det sker, er det på baggrund af samtykke som du har afgivet.



Samtykke



Senest opdateret d.2.3.2021



Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge under 15 år, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger.

Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.



Videregivelse af dine personoplysninger



Senest opdateret d.2.3.2021



Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring - uden dit samtykke.


*Deltagelse i undersøgelser eller afstemninger, sker der overførsel til vores nyhedsbrevssystem – Mailchimp.


*Besøg på vores hjemmeside, sker der i forbindelse med statistik, videregivelse af statiske data til Google Analytics/ Google tag manager


*Besøg på vores hjemmeside, sker der i forbindelse med statistik, videregivelse af statiske data til Google Analytics/ Google tag manager.


*Administration af kontaktoplysninger i forbindelse med medlemskab, overføres oplysninger til Google Drev.


*Besøg på vores hjemmeside, sker der i forbindelse med vores brug af Facebook Pixel overførsel til Facebook, til brug for målrettet annoncering.


Overførsel til tredjdelande:


* Behandling af oplysninger til nyhedsbreve, behandles oplysningerne af mailchimp som bruger flere MTA'er placeret i forskellige datacentre i verdensklasse rundt om i USA. Læs mere om sikkerheden her.


*Statistik på hjemmesiden, hvor vi benytter Google Analytics og tagmanager, her overføres oplysningerne til Google som er placeret i USA, overførsel sker på baggrund af kommissionens afgørelse om sikkerhed, da Google har tilsluttet sig EU US Privacy shield.


*Afstemning og deltagelse i undersøgelser, hvor vi benytter Survey Monkey, her overføres oplysninger til Survey Monkey, som er placeret i USA, overførsel sker på baggrund af kommissionens afgørelse om sikkerhed, da Survey Monkey har tilsluttet sig EU US Privacy shield.


*Administration af kontaktoplysninger i forbindelse med medlemsskab, hvor vi benytter Google mail og Google Drev, her overføres oplysningerne til Google som er placeret i USA, overførsel sker på baggrund af kommissionens afgørelse om sikkerhed, da Google har tilsluttet sig EU US Privacy shield.

Læs mere Her


*Ved brug af hjemmesiden, benytter vi Facebook Pixel til at kunne målerette og opbygge annoncemålgrupper på Facebook. Facebook bruger standard kontrakter, der er godkendt af EU kommissionen, og anvender EU Kommissionens beslutninger om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.



Opbevaring og sletning af dine personoplysninger



Senest opdateret d.2.3.2021



Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som frivillig, modtager af nyhedsbrev eller som bruger:


Medlemmer:

Vi sletter oplysninger om dig et halvt år efter at dit medlemskab, er ophørt. '


Frivillige:

Vi sletter oplysninger om dig, et halvt år efter at dit frivillige arbejde ophøre. Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.


Nyhedsbrev

Hvis tilbagetrækning af samtykke vedr. nyhedsbreve, kan du afmelde nyhedsbrevet via link i nyhedsbrev. Når du afmelder nyhedsbrevet, tilbagetrækker du samtidig samtykket til behandling.




Dine rettigheder



Senest opdateret d.2.3.2021



Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:

*Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)

*Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)

*Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)

*Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt) *Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring

*Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet) Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os.


Du finder kontaktoplysninger nederst her i privatlivspolitikken. Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne - Datatilsynet - over behandling af dine personoplysninger.



Revision af privatlivspolitikken



Senest opdateret d.2.3.2021



Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændre privatlivspolitikken ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.


Kontakt

BØRN PÅ NORDLANDET



Løsebækgade 20, 3770 Allinge

boern.nordlandet@gmail.com

CVR.: 39598345

Bank: Arbejdernes Landsbank

Konto: 5340 - 0241884

Mobile Pay: 767075
Cookies og Privatlivspolitik​





© Copyright 2018-2021 Børn på Nordlandet